Cynnwys
- Rhannwch rhwng mynd i'r gwaith a gweithio o bell. 1
- Cymhwysedd. 2
- Rhannwch rhwng mynd i'r gwaith a gweithio o bell. 2
- Cymryd amgylchiadau unigol i ystyriaeth. 2
- Mae angen i weithlu Microlink fod yn hyblyg. 3
- Trefniadau tra'n mynychu'r gweithle. 3
- Mesurau gweithio diogel. 3
- Trefniadau tra'n gweithio o bell. 4
- Anhwylder. 4
- Technoleg ac Offer. 4
- Iechyd a Diogelwch. 4
- Diogelu Data. 5
- Cais gweithio hyblyg. 5
- Eithriadau. 5
- Monitro. 6
Cyflwyniad
1. Rhannwch rhwng mynychu gwaith a gweithio o bell
1.1. Mae microlink yn rhagweld y bydd y rhan fwyaf o weithwyr yn treulio hyd at 80% o'u hamser yn gweithio o bell ac o leiaf 20% o'u hamser yn gweithio yn y swyddfa. Ni wneir unrhyw welliant i delerau ac amodau cyflogaeth unigol gan fod hyn yn nodi'n glir y gellir gofyn i chi weithio o leoliad arall.
1.2. Mae gweithio hybrid yn elfen bwysig o'n dau ni:
1.2.1. Strategaeth ar gyfer addasu i'r amgylchedd gwaith newydd a ffynnu ynddo yn dilyn pandemig y coronafeirws, a
1.2.2. Ymrwymiad i gefnogi cydbwysedd cadarnhaol rhwng bywyd a gwaith i'n gweithwyr.
1.2.3. Cyfraniad at Sero Carbon Net
3. Cymhwysedd
3.1. Mae gweithio hybrid ar gael ar gyfer y rhan fwyaf o swyddi desg ond nid yw'n addas ar hyn o bryd ar gyfer:
3.1.1. Personél Cadwyn Gyflenwi a Logisteg
3.1.2. Cynhyrchu ac Atgyweirio / Personél Cymorth Technegol
3.1.3. Glanhawr Cwmni
3.1.4. Unigolion nad ydynt yn gallu gweithio gartref oherwydd diffyg lle neu gysylltiadau rhyngrwyd
3.1.5. Unigolion sy'n dioddef o orbryder eithafol pan nad ydynt yn gweithio mewn grŵp
Mae 3.1.1 i 3.1.3 yn dibynnu ar fod yn lleoliad y swyddfa i dderbyn ac anfon archebion neu i dderbyn ac anfon cyfrifiaduron. Dim ond pan fydd unigolyn yn bresennol y gellir glanhau'r safle.
4. Cymhwyster
Rydym yn disgwyl i'r rhan fwyaf o weithwyr dreulio o leiaf 20% o'u hamser gwaith yn y gweithle. Defnyddir dull hyblyg, a reolir gan eich rheolwr llinell, i nodi'r dyddiau y disgwylir i chi fynychu'r gweithle a'r dyddiau y disgwylir i chi weithio o bell.
4.2. Bydd nifer y diwrnodau yr wythnos y mae pob gweithiwr yn eu treulio yn mynychu'r gweithle o'i gymharu â gweithio o bell yn amrywio, yn dibynnu ar:
4.2.1. yr amgylchiadau unigol
4.2.2. natur y rôl
4.2.3. beth sy'n digwydd yn eu rôl a'u tîm ar unrhyw adeg, a
4.2.4. anghenion Microlink, gan gynnwys y gofod sydd ar gael yn Microlink House
5. Cymryd amgylchiadau unigol i ystyriaeth
5.1. Mae microlink yn cydnabod manteision bod yn hyblyg ac y gallai'r amserlen hon fod yn anodd i rai gweithwyr ei dilyn. Er enghraifft, gallwch chi:
5.1.1. byw pellter sylweddol o'r gweithle a byddai'n fwy effeithlon i chi dreulio mwy o amser yn gweithio o bell, neu
5.1.2. bod gennych heriau yn eich amgylchedd gwaith gartref sy'n golygu bod gweithio o bell yn anodd i chi, a hoffech fynychu'r gweithle yn amlach na hyn
5.2. Siaradwch ag AD a'ch rheolwr llinell os credwch y byddech yn elwa o weithio'n llawn amser yn y gweithle. Yn dibynnu ar natur yr hyblygrwydd ychwanegol yr ydych yn chwilio amdano, efallai y byddwn yn gofyn i chi wneud cais gweithio hyblyg ffurfiol.
6. Mae angen i weithlu Microlink fod yn hyblyg
6.1. O ystyried faint o hyblygrwydd y mae ein trefniadau gweithio hybrid yn ei ddarparu, rydym yn disgwyl i'n gweithlu fod yn hyblyg.
6.2. Efallai y bydd gofyn i chi fynd i'r gwaith ar ddiwrnod penodol ar gais eich rheolwr llinell, er enghraifft ar gyfer hyfforddiant wyneb yn wyneb ac ar gyfer cyfarfodydd y mae eich rheolwr llinell wedi penderfynu arnynt sy'n cael eu cynnal yn bersonol orau.
6.3. Yn yr un modd, efallai y bydd amgylchiadau lle byddwn yn gofyn i chi weithio o bell, neu weithio o unrhyw le arall y gallai fod angen rhesymol arnom, pan fyddech fel arall yn disgwyl mynychu'r gweithle, er enghraifft:
6.3.1. anghenion gweithredol, os oes gennym ormod o weithwyr yn mynychu'r gweithle ar ddiwrnodau penodol, neu
6.3.2. am resymau sy'n gysylltiedig â'r coronafeirws, er enghraifft, os bydd cyfnod clo/llywodraeth yn rhoi canllawiau y dylai gweithwyr weithio gartref os gallant wneud hynny
Mewn achosion o'r fath, rhoddir cymaint o rybudd ymlaen llaw i chi ag y gall Microlink ei roi.
7. Trefniadau tra'n mynychu'r gweithle
7.1. Oriau Gwaith: Am ddiwrnodau pan fyddwch yn mynd i'r gweithle, bydd eich oriau gwaith arferol, fel y nodir yn eich contract cyflogaeth yn cael eu gorfodi.
7.2. Mannau gwaith: Byddwn yn gweithredu polisi desking poeth, lle byddwn yn darparu banc o weithfannau yn y gweithle. Bydd ein desgiau poeth yn cael eu dyrannu drwy system archebu, a reolir gan Adnoddau Dynol.
7.3. Ar ddiwedd pob diwrnod yr ydych yn mynd i'r gwaith, gwnewch yn siŵr eich bod yn gadael y ddesg boeth yn lân ac yn daclus. Ni ddylid gadael eich gliniadur ac offer arall nac unrhyw eitemau personol ar ein desgiau poeth dros nos.
7.4. Ac eithrio mannau gwaith dydd Iau yn cael eu glanhau'n rheolaidd.
8. Mesurau gweithio diogel
8.1. Eich diogelwch chi yw ein blaenoriaeth ac rydym wedi rhoi'r mesurau diogelu canlynol ar waith yn ein gweithle:
8.1.1. Ymgynghorir â gweithwyr â chyflyrau iechyd sylfaenol difrifol a gweithwyr mewn grwpiau bregus eraill, fel gweithwyr beichiog, yn unigol ynghylch addasiadau posibl i'w rôl.
8.1.2. Mae'n hanfodol, os byddwch chi, neu unrhyw un rydych chi'n byw gyda nhw'n datblygu symptomau Covid adnabyddadwy, eu bod nhw'n cymryd prawf PCR.
8.2. Lle mae angen i chi ddefnyddio trafnidiaeth gyhoeddus, meddyliwch am gadw pellter cymdeithasol, lle bo hynny'n bosibl, cadw pellter oddi wrth eraill ac osgoi cyffwrdd ag arwynebau
9. Trefniadau tra'n gweithio o bell
9.1. Wrth weithio o bell, rhaid i chi fod ar gael ac yn gweithio yn ystod eich oriau gwaith arferol, fel y nodir yn eich contract cyflogaeth.
9.2. Gofynnwn i chi fod yn ymwybodol nad ydych yn gorweithio – mae amser i lawr o'r gwaith yn hanfodol. Er mwyn helpu i gynnal eich lles, gwnewch yn siŵr eich bod yn cymryd seibiant gorffwys digonol.
9.2.1. Os ydych yn gweithio mwy na 5 awr y dydd, sicrhewch eich bod yn cymryd eich awr ginio
9.2.2. Hyd yn oed os ydych chi'n brysur, mae'n hanfodol eich bod chi'n cael yr amser i gymryd egwyl o leiaf 20 munud yn ystod pob diwrnod gwaith sy'n para mwy na chwe awr.
9.2.3. sicrhau nad yw'r cyfnod amser rhwng rhoi'r gorau i'r gwaith un diwrnod a dechrau'r nesaf yn llai nag 11 awr.
9.3 Byddwch mor glir â phosibl gyda'ch rheolwr llinell am eich oriau gwaith am ddyddiau rydych chi'n gweithio o bell. Gall defnyddio offer fel calendrau a rennir a negeseuon y tu allan i'r swyddfa helpu cydweithwyr i fod yn ymwybodol o'ch argaeledd ar y dyddiau hyn.
10. Salwch
10.1. Wrth weithio o bell, ni ddylech weithio os ydych yn sâl. Os ydych chi'n sâl ac yn methu gweithio, dilynwch bolisi adrodd salwch Microlink.
11. Technoleg ac Offer
11.1. Byddwch yn cael eich darparu gyda:
11.1.1. Gliniadur
11.1.2. Desg
11.1.3. Cadeirydd
11.1.4. Unrhyw offer a argymhellir sy'n codi o DSE/Asesiad Mynediad i Waith
11.2. Efallai y bydd gweithwyr yn gallu hawlio gostyngiad treth ar gyfer unrhyw dreuliau cartref a dynnir o weithio gartref, ar yr amod bod y treuliau'n gysylltiedig â'r gwaith yn unig. Os ydych yn dymuno elwa o'r rhyddhad treth hwn, gweler arweiniad y Llywodraeth ar hawlio gostyngiad treth ar gyfer eich treuliau swydd
www.gov.uk/tax-relief-for-employees/working-at-home
12. Iechyd a Diogelwch
12.1. Dylech ymgynghori â'ch rheolwr llinell i sicrhau bod eich trefniadau gweithio o bell yn briodol a'ch bod yn gweithio mewn modd diogel. Fodd bynnag, rhaid i chi hefyd gymryd cyfrifoldeb am eich iechyd a'ch diogelwch eich hun ac iechyd unrhyw un arall y mae eich gwaith yn effeithio arno (er enghraifft eraill yn eich cartref pan fyddwch yn gweithio gartref).
12.2. Rhaid i chi roi gwybod i'ch rheolwr llinell os:
12.2.1. rydych yn teimlo unrhyw anghysur oherwydd gweithio o bell (fel poen cefn); neu
12.2.2. eich bod yn credu bod unrhyw beryglon iechyd a diogelwch sy'n gysylltiedig â gwaith;
12.2.3 Mae damweiniau cysylltiedig â gwaith yn digwydd yn eich cartref.
12.3. Bydd eich rheolwr llinell yn cynyddu'r mater i AD i ymchwilio i ba gamau y gellir eu cymryd.
13. Diogelu Data
13.1 Mae gweithwyr sy'n gweithio o bell yn gyfrifol am gadw gwybodaeth sy'n gysylltiedig â Microlink yn ddiogel bob amser. Yn benodol, mae gan weithwyr o bell ddyletswydd i:
13.1.1. ymarfer diogelwch cyfrifiadurol da, gan gynnwys defnyddio cyfrinair unigryw ar gyfer eich gliniadur gwaith [ac unrhyw ddyfeisiau eraill rydych chi'n eu defnyddio ar gyfer gwaith];
13.1.2. cadw'r holl gopïau caled o ddogfennau cysylltiedig â gwaith yn ddiogel, gan gynnwys cadw dogfennau dan glo bob amser ac eithrio pan fyddant yn cael eu defnyddio; a
13.1.3. sicrhau bod gwybodaeth sy'n gysylltiedig â gwaith yn cael ei diogelu wrth weithio mewn mannau cyhoeddus, er enghraifft drwy:
13.1.3.1. gosod eich gliniadur fel na all eraill weld y sgrin
13.1.3.2. peidio â gadael eich gliniadur heb oruchwyliaeth; a
13.1.3.3. peidio â chael sgyrsiau cyfrinachol/sensitif i fusnes mewn mannau cyhoeddus
13.2. Yn ogystal, rhaid i'r gliniadur [ac offer arall] a ddarperir gan Microlink gael ei ddefnyddio at ddibenion cysylltiedig â gwaith yn unig ac ni ddylid ei ddefnyddio gan unrhyw aelod arall o'ch aelwyd neu drydydd parti ar unrhyw adeg neu at unrhyw ddiben.
14. Cais Gweithio Hyblyg
14.1. Mae'r polisi hwn yn canolbwyntio ar sut mae Microlink yn gweithredu gweithio hybrid ond mae sawl math arall o weithio hyblyg. Os oes gennych 26 wythnos o wasanaeth gyda ni, rydych yn cadw'r hawl i wneud cais ffurfiol am weithio'n hyblyg, p'un a oes gwaith hybrid ar gael ar gyfer eich rôl ai peidio.
14.2. Dyma enghreifftiau:
14.2.1. Lleihau nifer yr oriau rydych chi'n gweithio
14.2.2. Newid eich amseroedd dechrau a gorffen
14.2.3. Cywasgu'ch oriau gwaith i lai o ddiwrnodau (er enghraifft, symud i bythefnos naw diwrnod); a
14.2.4. Gweithio amser hyblyg
14.3. Os hoffech ofyn am fath arall o weithio'n hyblyg, neu os nad ydym yn cynnig gweithio hybrid i chi ar hyn o bryd ond yr hoffech ofyn amdano, dylech wneud cais ffurfiol o dan ein polisi Gweithio Hyblyg i AD.
15. Eithriadau
15.1. Nid oes unrhyw eithriadau i'r polisi hwn.
16. Monitro
16.1. Mae ACC yn ymrwymo i adolygu'r polisi a'r weithdrefn hon yn rheolaidd i sicrhau arfer gorau a'u bod yn parhau o fewn y fframwaith cyfreithiol a'r ddeddfwriaeth gyfredol. Bydd y polisi yn cael ei adolygu'n flynyddol.
| Enw: | Michael Moore |
| Safle: | Cwnsler Cyfreithiol |
| Dyddiad: | 2 Mai 2022 |
| Llofnod: |  |
